El marketplace de e-procurement representa por ello, una palanca de optimización para las empresas. Permite reducir costes administrativos relacionados con las compras, un mejor control de los gastos y los stocks, una simplificación del sourcing, etc. Crear un marketplace de e-procurement son todo ventajas. Veamos cuáles son los 6 beneficios de este modelo.
1. Procure to pay: Gana tiempo en tus compras gracias al e-procurement
Gracias a la centralización de todos los proveedores y las compras en una sola plataforma, es posible consultar los catálogos de los vendedores de un vistazo y ganar mucho tiempo. Todas las ofertas susceptibles de interesar a los responsables de las compras están unificadas en un mismo espacio. Solo hay que elegir los filtros adecuados, según las necesidades para obtener una selección de los productos deseados. Luego, solo queda compararlos con las diferentes ofertas para elegir la que más conviene.
También permite ahorrar tiempo a los proveedores que por su parte, ya solo necesitan actualizar los productos una vez, ya que para una empresa tipo, el conjunto de clientes está en el marketplace. Además, esta agrupación permite automatizar el procesamiento de los pedidos, tanto del lado del comprador como del del vendedor, aumentando ambas capacidades de reacción.
2. E-procurement: Mejora la experiencia de compra de tus compradores
Además de ahorrar tiempo, el procure to pay permite más tranquilidad en el día a día para tus compradores. Y es que es sencillo familiarizarse con el marketplace de e-procurement.
En cuanto a navegabilidad, la interfaz de un marketplace d’e-procurement es igual que la de cualquier ecommerce. El usuario profesional se encuentra en un entorno que le es familiar y aprecia, muy parecido al que encuentra cuando realiza sus compras personales. Hacerse con este entorno es rápido y accesible a cualquier persona. La implementación de este tipo de soluciones se efectúa rápidamente y sin obstáculos.
En cuanto a experiencia de usuario, los compradores también aprecian el hecho de poder hacer sus pedidos a cualquier hora y cualquier día, en cualquier parte, sin que importe la diferencia horaria que podría existir con el proveedor.
3. E-procurement: Asegúrate de tener los mejores precios gracias al modelo de marketplace
Usar un marketplace de e-procurement es un ahorro de tiempo. Y de dinero.
Gracias a la búsqueda multi catálogo, es posible comparar los precios de diferentes productos fácilmente. En este contexto de transparencia, se pueden enfrentar a los proveedores para beneficiarse de mejores precios. Este modo de funcionamiento fomenta la competitividad entre proveedores, lo que crea un círculo de autorregulación de precios de mercado.
Además, un marketplace d’e-procurement suele permitir beneficiarse de costes de adquisición medios inferiores. Gracias a la rapidez de abastecimiento, es posible reducir los stocks inmovilizados y el espacio ocupado. Esta mayor fluidez en el abastecimiento permite así reducir los gastos de gestión.
4. E-procurement: Perfecciona la gestión de tus proveedores
Gracias al procure to pay, se puede catalogar y registrar un número ilimitado de proveedores. Por lo tanto, el comprador tiene accesos a una verdadera categorización a medida con la posibilidad de modificar y agenciar esta base de datos según sus necesidades.
La siguiente etapa en la optimización de la gestión de proveedores es la recogida de datos diaria. Esto evita operaciones que hacen perder el tiempo como volver a crear fichas de proveedores inútilmente. Los mismos proveedores se registran en la plataforma y se identifican en ella.
Este sourcing acelerado descarga a los compradores de una parte de trabajo de vigilancia que normalmente les competía.
5. Procure to pay: Optimiza la gestión de tus compras a través del e-procurement
Al elegir el procure to pay, el conjunto de procesos de compra se facilita. A cada pedido, se edita una factura. A finales de mes, el conjunto de compras efectuadas a un proveedor dado se contabiliza en una factura global, que se envía al departamento de Compras. Este modo de funcionamiento garantiza una trazabilidad de flujos mejorada.
Además, todos los documentos contables se concentran en una única plataforma, lo que facilita su conservación y su consulta. La trazabilidad de las transacciones también permite ejercer un mejor control sobre los gastos, ya que el conjunto de estas se reagrupa en un mismo lugar.
Asimismo, al agrupar todos los procesos de comprar sobre la plataforma de la marketplace, es más sencillo instalar alertas sobre los productos, hacer un seguimiento de los presupuesto, para poder seguir el conjunto de la cadena: desde el pedido hasta la entrega.
Por lo tanto es posible conseguir una mejora global del proceso de compra, tanto al nivel de seguimiento, trazabilidad, como del control del volumen de compra, creando un marketplace de e-procurement.
Y como añadido, esta centralización y este seguimiento refuerzan también el control de calidad, ya que la tasa de retorno de los compradores es cuantificable y consultable online para los demás usuarios de la plataforma.
6. E-procurement: Workflows para integrar tus procesos de validación interna
Para asegurarte de la conformidad de los compromisos y contrapartidas consentidos por la empresa hacia un proveedor, es primordial poder apoyarse sobre workflows de validación interna. El marketplace d’e-procurement permite, justamente, implementar un workflow de validación para securizar el proceso de firma de contratos. La digitalización de esta etapa la vuelve más fluida y tranquiliza tanto al comprador como al proveedor. El marco de contractualización está claro para cada parte y el operador del marketplace gana en trazabilidad.
Además del evidente ahorro de tiempo y dinero, el marketplace de e-procurement se posiciona al advenimiento de un proceso de compra mejorado, beneficioso para todas las partes involucradas.
Si te convencen los beneficios del modelo de marketplace y quieres crear tu plataforma de e-procurement, Wizaplace te propone una solución SaaS sencilla y todo en uno para materializar tu proyecto.
Si quieres saber más, contáctanos.
Otras soluciones del Grupo LUNDI MATIN:
- Oxatis, solución de creación de ecommerce.
- LMB, back office omnicanal.
- RoverCash, software TPV táctil.
- Grupo LUNDI MATIN, web corporativa.
